Der Funktionsumfang:

• Auftragsverwaltung
• Vorplanung
• Leistungsplanung nicht nur im Wochen- oder 28-Tagemuster sondern eine umfangreiche Detailplanung der zur erbringenden Leistungen
• Dienstplanung
• Erlösorientierte Tourenplanung mit Hinweisen, festen Einsatzzeiten, Prüfung von Leistungen an Feiertagen, tagesbezogene Mitarbeiterhinweise, Markierung von Einsätzen an gleichen Orten oder gleichen Personen uvm
• Minutengenaues Planen mit vorgegebenen Wegezeiten
• Überprüfung der Touren nach Qualifikation, Zeitabweichungen zur Vorplanung
• Mobile oder manuelle Tourdatenerfassung
• Dokumentenmanagement
• Mitarbeiter-Zeiterfassung
• Pflegeplanung
• Zimmerverwaltung

Kurzbeschreibung

Über die detaillierte Auftragsverwaltung / -erfassung hin zur Vorplanung werden die Grundlagen für eine effiziente und individuelle Tourenplanung festgelegt.

Der Wunsch nach einem optimalen Tourenverlauf und somit effizienter Auslastung der Arbeitszeit ist allgegenwärtig. Allerdings verhindern unzählige Besonderheiten der täglichen Leistungserbringung den idealen Ablauf. Jeder Planungsprozess wird somit zum Kompromiss zwischen Effektivität und Kundenorientierung.

Mit VEMAsystem können Sie schon während der Planung zeitkritische Änderungen auf „Machbarkeit“ prüfen, ein „lernfähiges“ Vorschlagswesen nutzen und den täglichen Tourenverlauf überwachen.

Nach dem Steckkartenprinzip bearbeiten Sie die Tourentafel solange, bis alle Pflegeeinsätze zugeordnet sind. Dabei stellt Ihnen VEMAsystem nur noch die tatsächlich zu erbringenden Pflegeaufträge zur „Verfügung“. Alle vorab eingegebenen Informationen werden auf dem Einsatzkärtchen sichtbar und überwacht. Sofort erkennen Sie, wenn eine Regelverletzung auftritt und woher sie kommt.

Das ständige Nachfragen, welche Besonderheiten am betrachteten Tag zu berücksichtigen sind, entfällt. Sie sparen Zeit und sind dennoch gewiss, alles richtig geplant zu haben.

Durch das Planen mit VEMAsystem können sich Ihre Mitarbeiter schon nach kurzer Zeit über einen stetigen Tourenverlauf freuen. Ihre Klienten bedanken sich für das pünktliche Erscheinen Ihrer Pflegekräfte.

In der Planung wird automatisch die Effektivität der Tour angezeigt.

Wahlweise können Sie die Tourenpläne elektronisch an ihre Mitarbeiter übergeben oder in gedruckter Form. Für die mobile Datenerfassung arbeiten wir seit vielen Jahren erfolgreich mit der Lohmann & Birkner Mobile Services GmbH – factis zusammen. Selbstverständlich ist auch der herkömmliche Weg mit gedruckten Tourenplänen möglich. Nach der Rückerfassung der Einsatzdaten stehen diese Daten sowohl für die Abrechnung als auch den Zeitnachweis der Mitarbeiter zur Verfügung.